Aller au contenu principal
Bonne pratique

Une boite à idées pour les salariés

Sur le site intranet de l'entreprise, mise en place d'une boite à idées permettant à chaque salarié de proposer ses idées RSE (Responsabilité Sociétale des Entreprises). Exemple d’idée soumise : ORGANISER UNE COLLECTE DE SANG A ETPO

INTENTION INITIALE

Pourquoi avoir lancé cette action à l'origine ? Quelle était votre intention initiale ? Vos objectifs ?

  • Permettre l'appropriation de la démarche RSE par les salariés en partant du postulat que tout le monde est sachant dans l'entreprise et peut proposer des idées
  • Sensibiliser et fédérer autour de la démarche

MISE EN ŒUVRE

Comment vous y êtes vous pris pour mettre en œuvre cette action ? Quelles étapes ?

Création sur le site intranet existant dans l'entreprise d'un onglet dédié à la RSE. Ce mini site permet de regrouper toutes les informations liées à la RSE dans l'entreprise. Dans se site, création par l'informaticien d'un petit logiciel pour collecter et référencer les idées proposées par les salariés. Les idées reçues sont remontées à la direction qui valide ou non leurs mise en application.

MOYENS

Sur quoi vous êtes vous appuyés ? Quels moyens ont été nécessaires (ressources, aide d’un autre acteur, indicateurs, territorial, référentiel, autre)

  • Le site intranet de l'entreprise.
  • Un petit développement informatique (sinon, sur excel cela fonctionne très bien, mais le visuel est moins beau)

RÉSULTATS

Et finalement, qu’est-ce que ça a apporté à l’entreprise ? Quels résultats avez-vous obtenus (économiques ou autres) ?

  • 145 idées en 5 ans venant du personnel de chantier et du personnel de bureau.
  • Des actions à mettre en place sur tous nos sites.

FACTEURS CLÉS DE SUCCÈS / ÉCUEILS À ÉVITER

Aujourd'hui, si quelqu'un veut appliquer cette pratique dans son entreprise, que lui conseillerez-vous ? À faire ou à éviter...

  • Faire un bilan annuel des actions proposées et/ou mises en place.
  • Récompenser les meilleurs idées.
  • Les actions misent en place sont très diverses. La visibilité de la démarche pourra être plus délicate pour le personnel.
Témoignage de Agathe COURTOIS (ETPO), à l’initiative de cette idée:« Je donne mon sang depuis quelques années déjà. Et j’ai reçu par mail une pub pour le site http://resadon.fr/ … mis en place pour faciliter l’organisation des dons du sang au sein de son entreprise ? Et je me suis dit: pourquoi pas ? L’idée a été proposée via notre excellente boite à idées. La direction a analysé le sujet et a accordé que le personnel du siège intéressé dispose d’une heure sur son temps de travail pour participer à cette bonne action. Notre Directeur Général Délégué a lui-même participé à cette première ! »Témoignage de Myriam BELLIER (coordinatrice RSE ETPO), chargée de la mise en place de l’action :« Pour mettre en place cette action, un sondage a été réalisé auprès de nos salariés pour savoir s’ils étaient potentiellement intéressés pour faire don de leur sang dans le cadre de prélèvements collectifs organisés sur le temps de travail. Sur 45 sondés, 84% des personnes ayant répondues se sont déclarées prêtes à faire ce don dans le cadre d’un regroupement collectif.Forts de ce résultat, nous nous sommes ensuite rapprochés de la personne chargée des collectes Entreprises à l’Etablissement Français du Sang, pour planifier des créneaux de collectes réservés à nos salariés ainsi que pour communiquer sur leurs déroulements. En interne, nous laissons, le choix aux salariés de se regrouper par 5 pour remplir un créneau de 1h.Depuis, le dépôt de cette bonne idée, 35 créneaux ont été réservés pour notre entreprise, 25 personnes ont pu réaliser leur don et 48% d’entre elles étaient de nouveaux donneurs.Beaucoup des salariés donneurs, me confient que sans cette action, ils n’auraient jamais fait cette démarche eux-mêmes. En effet, pour tous ces salariés donneurs, ce don collectif entre collègues et organisé sur le temps de travail est un moteur pour « passer à l’acte ». Cette proposition d’action est donc un véritable succès ! »Témoignage de Dr Gisèle Laurent, Responsable des prélèvements sur le site de l’Etablissement français du sang de Nantes :« ETPO nous a contactés en fin d’année 2012 afin d’organiser une action en faveur du don de sang. Après un sondage positif réalisé auprès des salariés, et compte-tenu de la proximité géographique de notre site de Nantes, nous avons proposé que les salariés viennent en groupe donner leur sang sur ce site. Ce type d’actions permet une mise en place rapide, adaptée aux souhaits et contraintes des entreprises, et favorise un climat de rassemblement parmi les employés, ainsi que la venue de nouveaux donneurs, qui se sentent à l’aise et rassurés d’être accompagnés de leurs collègues. Cette action, que nous développons avec plusieurs entreprises sur nos différents sites de la région, s’inscrit dans une stratégie globale de recrutement de nouveaux donneurs, qui constitue pour nous un enjeu majeur : 10 000 dons de sang sont nécessaires chaque jour en France pour répondre aux besoins des malades. Afin d’atteindre cet objectif, il est primordial de mobiliser les donneurs en leur proposant une offre de collecte adaptée à leurs attentes et leurs possibilités. Le fait de pouvoir venir donner en groupe, sur son temps de travail, dans un lieu proche et accueillant, encourage de nombreuses personnes à se déplacer pour donner leur sang.Nous remercions sincèrement ETPO et ses employés de leur mobilisation et de leur engagement en faveur du don de sang et des malades, et espérons pouvoir reconduire cette opération dans les années à venir. »Bonne pratique rapportée par : Charte Nantes TDCE
Contact et coordonnées
Ronon GUEGUEN

3 place du Sanitat
44100 NANTES

En vous inscrivant recevez toutes nos actualités